Ürün Yönetimi nedir, nasıl kullanılır, paneli incelemeye başlayan kullanıcıların merak ettiği soruların başında geliyor. Faprika, kullanımı kolay, pratik bir panelle karşınıza çıkıyor ve size tüm ürünlerinizi en ayrıntılı şekilde sisteme ekleme şansı veriyor.
Her e-ticaret sitesi kendi ürün yelpazesine sahiptir. Ancak zaman zaman bu ürünlerin sıralanması, listelenmesi, kolayca sisteme eklenmesi veya raporlanması gerekebilir. Ürün yönetimi, sisteme ister tek tek ister excel kullanarak toplu bir şekilde ürün eklemenizi sağlar. XML veya muhasebe entegrasyonu kullanarak da ürün eklemeniz mümkündür.
Benzer ürünlere sahipseniz ya da yeni ürün eklemek istiyorsanız faprika’nın kolay yazılımı ile ürün kopyalama yapabilirsiniz. Böylece benzer işlemlerle tekrar tekrar uğraşmadan ürünlerinizi kolayca sisteme ekleyebilirsiniz. Üstelik kopyalama işlemi sonrası dilediğiniz bilgileri güncelleyebilirsiniz. Ürün yönetimi paneli tüm bu işlemleri gerçekleştirebilmenizi sağlar.
Yeni Ekle seçimi ile ürün ekleyebilir,
Seçilenleri Sil butonu ile sayfanın alt kısmında listelenen ürünler arasında seçim yaptıktan sonra toplu olarak veya tek tek silebilirsiniz.
Seçilenleri Yazdır seçimiyle de arama sonucunda çıkan ürünleri kolayca yazdırabilirsiniz.
Bir ürünü veya ürün grubunu aramak istediğinizde Arama Panelini kullanabilirsiniz.
‘Arama Terimi’ alanına ürünü en iyi ifade edecek kelimeyi yazın. Elbette gelişmiş arama seçeneklerini kullanarak da aramanızı daha kolay bir hale getirebilirsiniz.
Gelişmiş arama ile neler yapabilirsiniz?
Ürününüzü kelime bazlı arayabilirsiniz. Örneğin: Mavi kazak
Ürününüzü kategori bazlı arayabilirsiniz. Örneğin: Kadın Giyim
Ürününüzü ürün tipine göre arayabilirsiniz. Örneğin: Gruplandırılmış ürünler
Pasif durumda olan ürünlerinizi listeleyebilirsiniz.
Stok miktarına göre arama yapabilirsiniz. Örneğin stok miktarı en az 100 adet olan ürünler.
Ürününüzü marka bazlı arayabilirsiniz. Örneğin X markasının tüm spor ayakkabıları
Bazı durumlarda tedarikçi bazlı arama yapmanız gerekebilir. Bu noktada da Gelişmiş Arama özelliğini kolayca kullanabilirsiniz.
Ürün etiketlerine göre arama yapabilirsiniz. Örneğin: Yeni Ürün
Ayrıca ürünleri alış ve satış fiyatına göre de listeleyebilirsiniz.
Stoku 1 ile 10 arasında değişen kaç ürün var? X tedarikçisine ait hangi ürünler bulunuyor? Aradığınız markaya ait ne kadar ürününüz mevcut? Veya Kadın Giyim kategorisindeki ürünleriniz hangileri? Fiyatı 100 Lira olan kaç adet ürününüz mevcut? Sitenizde pasif halde kaç adet ürününüz bulunuyor? Tam tersi bir durumda, satışa hazır, aktif ve stok durumu yeterli ne kadar ürününüz mevcut?
Tüm bu soruların cevaplarına saniyeler içinde ulaşabilir, sayfanın alt kısmında aramalarınıza göre listelenen ürünler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Arama yaptığınız takdirde aşağıdaki listede seçimlerinize uygun ürünler listelenir. Eğer arama yapmazsanız, son eklediğiniz ürün en üstte listelenecek şekilde sıralanır.
Listelenen ürünleri solda yer alan kutucukları tek tek işaretleyerek seçebilirsiniz. Bununla birlikte en üstte yer alan kutucuğu işaretleyerek, o sayfada yer alan ürünlerin toplu bir şekilde seçilmesini de sağlayabilirsiniz. Ancak bu işlemi her sayfada tekrar etmeniz gerekir. Eğer listelenen ürün sayınız 15’ten fazlaysa diğer ürünler ikinci, üçüncü sayfalarda listelenmeye devam edecektir.
Peki listelenen ürünlerin üst kısmında yer alan başlıklar ne anlama geliyor?
Seçim Kutucuğu: Ürünleri tek tek veya toplu şekilde seçmenizi sağlar.
Resim: Ürünün yüklenen görselinin küçük formatlı halidir.
Ürün Ardı: Ürüne verdiğiniz isimdir.
Stok Kodu: Ürünün, sisteme eklenen stok kodu bilgisidir.
Satış Fiyatı: Ürünün, belirlenen satış fiyatıdır.
Stok Miktarı: Ürünün, sisteme eklenen stok miktar bilgisidir.
Ürün Tipi:
Normal Ürün: Sisteme eklediğiniz tekil üründür.
Gruplanmış Ürün: Bir grup halinde satın alınabilecek, birbiriyle uyumlu ürünlerin satışını ifade eder. Örnek olarak kombinlenmiş şekilde satışa sürülen ürünleri düşünebiliriz. Örneğin pantolon, tişört ve ayakkabı kombini.
Serili Ürün: Bir ürünün tüm beden/numaralarının bir paket dahilinde sunulduğu üründür. Örneğin bir kazağın 34,36,38,40,42,44 bedenlerinin her birinden birer adet bulunduran ürün, serili üründür.
İşlemler:
Ürünü Pasife Al: Ürünün müşteriler tarafından görüntülenmesini istemediğiniz durumlarda bu seçeneği tıklayarak kolayca pasife alabilirsiniz. Örneğin stok bittiğinde ürünün pasife alınmasını otomatik olarak belirlemediyseniz, bu butonla manuel şekilde de pasife alma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Stok Ekle/Çıkar: Ürününüzün stok bilgilerini güncellemek oldukça kolay. Yapmanız gereken stok ekle/çıkar butonuna tıklamak. Eğer ürüne varyasyon tanımlaması yapmadıysanız, açılan Değişim Miktarı ekranı üzerinden stok artırma/azaltma işlemi yapabilirsiniz. Bu panelden mevcut stok bilgisini de görebilirsiniz.Burada stok değişim miktarı ile kastedilen, ekstra ne kadar stok eklemesi/çıkarması yapacağınızdır. Örneğin mevcut stok 100 ancak 10 adet daha ürün geldi ve stoğun 110 olarak güncellenmesi gerekiyor. O halde değişim miktarı olarak 10 yazdığımızda stok bilgisi 110 olarak güncellenecektir. Veya stokta 94 ürün kaldı. Değişim miktarı alanına -6 yazarak güncelleme yapabiliriz.
Bazı ürünler tek tiptir, bu nedenle varyasyon oluşturulması gerekmez. Ancak renk, beden, numara gibi varyasyonlara sahipse, stoktan önce bu varyasyonların tanımlanması daha doğru olacaktır. (Varyasyon oluşturma içinbakınız)
Örneğin bir ürünün kırmızısı, mavisi ve yeşili varsa, toplam stok bilgisi girmek yerine mavisi için 10, yeşili için 20, kırmızısı içinse 4 adetlik stok bilgisi tanımlayabilirsiniz. Böylece rengi biten ürün ile ilgili daha gerçekçi veriler elde edersiniz. Eğer varyasyon tanımlaması yaptıysanız açılan ekrandan oluşturulmuş varyasyon bilgilerine göre stok ekleme/çıkarma yapabilirsiniz.
Ürünü Kopyala: Benzer ürün gruplarında aynı yükleme süreçlerini tekrar tekrar yaşamamak için Ürünü Kopyala butonu kullanılabilir. Bu sayede ürün kopyalanır. Kopyalanan ürünün düzenlenmesi de oldukça kolaydır. Kopyalanan ürünün düzenlemesi de oldukça kolaydır. Ürün linkine tıklayarak açılan pencerede gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra kolayca yayına alabilirsiniz.
Örneğin kozmetik ürünleri satan bir sanal mağazanız var. Aynı marka rujun bilgilerini tekrar tekrar oluşturmak yerine kopyalayıp başlık ve görsel düzenlemesi yaptıktan sonra kolayca yayına alabilirsiniz. Ürünün stok bilgisinde kopya olduğu ifadesi yer alır. Dilerseniz bu alanı da düzenleyebilirsiniz.
Yazdır:
Seçtiğiniz ürün veya ürünleri kolayca yazdırmak için bu butonu kullanabilirsiniz.
Ürün Yönetimi paneli üzerinde düzenleme yapabileceğimizi, ürün arama, silme gibi işlemleri gerçekleştirebileceğimizi konuştuk. Ancak kategorinin önemli başlıklarından biri de Yeni Ürün Ekleme olarak karşımıza çıkıyor. Yeni Ürün Ekleme işlemi ile ilgili detaylara bu link üzerinden ulaşabilirsiniz.
